ISO/IEC 27001:2022 Agenda una demo
Portal de Proveedores · Integrado a SAP

Recibe las facturas de tus proveedores ya validadas y dentro de tu SAP

Tus proveedores cargan su factura CFDI y su complemento de pago en el portal, que valida el anexo 20 y tus reglas comerciales antes de que el documento entre a SAP. Ahorra tiempo, reduce errores y fortalece la relación con tus proveedores, con una solución integrada a tu SAP.

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Para empresas que ya operan con SAP Validación fiscal automática del CFDI Certificados en ISO/IEC 27001:2022
Qué resuelve el portal Los documentos que hoy llegan por correo y se capturan a mano
Recepción de facturasEl proveedor carga su CFDI y el portal lo valida antes de que entre a SAP Complemento de pagoRecepción y validación, en los escenarios de pago de tu operación
S/4HANA · ECC

Empresas que han confiado en nosotros

Cemex
La Costeña
Lala
Valeo
Magna
Lamosa
Farmacias San Pablo
Cydsa
Frisa
Equinox Gold
Polioles
Mathiesen

Ninguna factura entra a tu SAP sin haber pasado todas las validaciones

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Qué resuelve

Los procesos que hoy te cuestan tiempo

El portal es modular: empiezas por el proceso que hoy le pesa más a tu equipo y vas incorporando lo demás conforme lo necesites.

01

Recepción de facturas CFDI

HoyTus proveedores mandan las facturas por correo, alguien las revisa y las captura a mano, y los errores aparecen hasta que el documento ya está dentro de SAP.

El proveedor carga su factura CFDI en el portal y ahí mismo se valida: el anexo 20 y las reglas comerciales que tú definas. El portal la acepta o la rechaza, y solo lo aceptado entra a SAP.

  • El error se detiene antes de entrar a SAP, no después.
  • Se acaba la captura manual y con ella las diferencias de dedo.
  • Facturas con orden de compra y sin ella, con o sin CFDI.
portal.tuempresa.com/facturas
Recepción de facturasConectado a SAP
Por revisarAceptadasRechazadas
FAC-20418Suministros del Norte · con O/C$184,320Aceptada
FAC-20419Grupo Industrial Meza · con O/C$62,900En revisión
FAC-20420Empaques Peninsulares · sin O/C$310,750Aceptada
FAC-20421Servicios Integrales BC · sin O/C$45,180Rechazada
FAC-20422Transportes del Bajío · con O/C$97,400Aceptada
142 documentos este mes0 capturas manuales
02

Complemento de pago

HoyPersigues a los proveedores para que emitan el complemento, y cuando llega entra por correo y se captura a mano, igual que las facturas.

El portal recibe y valida el complemento de pago con el mismo camino que la factura: se carga, se valida y se acepta o se rechaza. Cubre los escenarios de pago de tu operación: propuestas de pago automáticas, pagos manuales, anticipos a proveedores y pagos con retenciones.

  • El complemento entra por el mismo portal que la factura, no por correo.
  • Se valida antes de entrar a SAP, no después.
  • Los escenarios de pago de tu operación, con el complemento que le toca a cada uno.
portal.tuempresa.com/complementos
Complementos de pagoREP
Por revisarAceptadosRechazados
REP-1192 · FAC-20418Propuesta de pago automático$184,320Aceptado
REP-1193 · FAC-20420Pago manual$310,750En revisión
REP-1194 · FAC-20421Anticipo a proveedor$45,180Aceptado
REP-1195 · FAC-20422Pago con retenciones$97,400Rechazado
Los escenarios de pago de tu operación0 capturas manuales

¿Cuál es el que te urge? Preparamos la demo sobre ese en particular.

Agenda una demo

Hoy llegan por correo y se capturan a mano. En el portal los carga el proveedor, se validan solos y entran a SAP revisados. Si tu operación necesita algo más, coméntalo y lo revisamos contigo.

Cómo funciona

Del CFDI del proveedor al pago, dentro de tu SAP

El portal se coloca entre tu proveedor y tu SAP: valida el comprobante antes de que entre, y lo que llega a tu ERP ya viene revisado.

Proveedor Portal de recepción SAP · ERP
Carga su factura El proveedor sube el CFDI desde el portal
Se valida Se realizan validaciones de anexo 20 y comerciales
Se acepta o se rechaza El portal acepta o rechaza la factura CFDI
Entra a SAP Se crea la factura preliminar (MIR7)
Se postea y se paga El área encargada crea el MIRO y dispara el proceso de pago

Escenarios de factura

  • Con orden de compra, con o sin CFDI.
  • Sin orden de compra, con o sin CFDI.

Escenarios de complemento

  • Propuesta de pagos automáticos.
  • Pagos manuales.
  • Anticipos a proveedores.
  • Pagos con retenciones.
Beneficios

Lo que cambia para tu operación

No es solo digitalizar un trámite: es quitarle a tu equipo el trabajo de revisar, capturar y perseguir documentos.

Cumplimiento fiscal

El error se detiene antes de entrar a SAP

El portal revisa el anexo 20 y tus reglas comerciales en segundos, y acepta o rechaza el documento ahí mismo. Lo que no cumple no llega a tu ERP, en lugar de descubrirse dentro de él.

  • Menos rechazos y menos reprocesos
  • Solo entra a SAP lo que pasó las validaciones

Carga operativa

Tu equipo deja de capturar documentos

El proveedor carga su factura y su complemento en el portal. Cuentas por pagar deja de recibirlos por correo y de capturarlos a mano: la factura preliminar se crea sola en SAP.

  • Se acaba la captura manual
  • La factura preliminar se crea en SAP

Escenarios reales

Cubre los casos que ya tienes hoy

Del lado de la factura, con orden de compra y sin ella, con o sin CFDI. Del lado del complemento, propuestas de pago automáticas, pagos manuales, anticipos a proveedores y pagos con retenciones.

  • Con orden de compra y sin ella
  • Los escenarios de complemento
Integración

Se integra a tu SAP, no lo reemplaza

El portal opera sobre la configuración que ya tienes productiva, sin volver a implementar ni cambiar de sistema.

Compatible con

SAP S/4HANA SAP ECC SAP Business One SAP PI/PO SAP BTP En la nube On-premise
Nativo en SAP ERP y S/4HANA Trabajamos con SAP S/4HANA, SAP ECC y SAP Business One, sin desarrollos invasivos sobre tu instalación.
En nube o en tus servidores Compatible con SAP PI/PO y SAP BTP, para operar tanto en la nube como on-premise según lo que ya tengas montado.
Más de 18 años en el ecosistema SAP Desde 2002 desarrollamos e implementamos soluciones sobre SAP para empresas que operan en México. Somos miembros del Open Ecosystem de SAP PartnerEdge.
Certificado ISO/IEC 27001:2022 otorgado a Wise Technology Services por Global Certification Body

Certified ISO/IEC 27001:2022
Information Security Management System

Seguridad de la información

Estamos certificados en ISO/IEC 27001:2022

Es el estándar internacional con el que se acredita un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, y lo tenemos certificado por Global Certification Body. Para ti significa que la información fiscal y la de tus proveedores se maneja bajo controles definidos, documentados y auditados.

Gestión de riesgos documentada Los riesgos sobre la información se identifican, evalúan y tratan bajo procedimientos establecidos.
Auditada por un tercero Un organismo certificador externo revisa los controles de forma periódica.
Un requisito menos en tu evaluación Es lo que suelen pedir tus áreas de sistemas y de cumplimiento al dar de alta a un proveedor.

La certificación aplica al Sistema de Gestión de Seguridad de la Información de Wise Technology Services.

Preguntas frecuentes

Las dudas que más nos plantean

Estas son las preguntas que más nos hacen las empresas que ya operan con SAP. Si te queda alguna otra, déjanos tus datos y con gusto te la respondemos.

Ya tenemos SAP. ¿El portal lo reemplaza?

No. Se integra al SAP que ya tienes y opera sobre tu configuración actual, sin cambiar de sistema ni volver a implementar. Por eso preparamos la demo a partir de tu caso: para que veas cómo se integraría a los procesos que ya tienes corriendo.

¿Necesitamos tener SAP para usar el portal?

Sí. El portal está diseñado para integrarse directamente con SAP: trabajamos con SAP S/4HANA, SAP ECC y SAP Business One. Si tu operación corre sobre otra versión, coméntalo en el formulario y lo revisamos contigo antes de proponerte cualquier alcance.

¿Qué procesos puedo gestionar desde el portal?

La recepción y validación de facturas CFDI y la recepción y validación de complementos de pago. El proveedor carga el documento, el portal valida el anexo 20 y tus reglas comerciales, y lo acepta o lo rechaza antes de que llegue a SAP. Si tu operación necesita algo más, coméntalo en el formulario y lo revisamos contigo. Ver el detalle de cada uno.

¿Podemos contratar solo una parte?

Sí. El modelo es modular: activas lo que necesita tu empresa y vas incorporando el resto conforme haga falta. Lo habitual es empezar por el proceso que hoy le pesa más a tu equipo. Ver el detalle de cada uno.

¿Qué valida exactamente al recibir una factura?

Las validaciones de anexo 20 —la estructura fiscal del CFDI— y las validaciones comerciales que definas tú: orden de compra, importes, fechas y las reglas propias de tu operación. El portal acepta o rechaza la factura según ese resultado, y solo lo aceptado llega a SAP.

¿Tenemos que modificar la configuración de nuestro SAP?

El portal se diseña para operar sobre la configuración que ya tienes productiva. El detalle de lo que requiere tu caso se define en el levantamiento previo y forma parte de la propuesta, que recibes antes de comprometer cualquier trabajo.

¿Cuánto tarda la implementación?

El portal está preconfigurado, así que el tiempo depende sobre todo del volumen de tu operación y de cuántos proveedores hay que dar de alta: no es lo mismo empezar con tus cien proveedores principales que con la base completa. Tu propuesta indica el tiempo estimado con las etapas identificadas.

¿Cómo cuidan nuestra información fiscal y la de nuestros proveedores?

Wise Technology Services cuenta con la certificación ISO/IEC 27001:2022, el estándar internacional que acredita el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información de la empresa, verificado por un organismo certificador externo. Ver el detalle de la certificación.

Agenda una demo

Agenda tu demo del Portal de Proveedores

Es una videollamada sobre tu caso, en el horario que te convenga y sin compromiso. No necesitas llegar con el proyecto definido ni con una lista de requerimientos.

  • 1
    Cuéntanos tu casoQué versión de SAP tienes en operación, cuántos proveedores manejas y qué parte del proceso te está costando más tiempo.
  • 2
    Te mostramos el portal funcionandoUna demo en línea preparada sobre tu escenario y con tus supuestos, con un consultor especializado en SAP.
  • 3
    Recibes tu propuestaCon el alcance, los tiempos estimados de implementación y cómo se integra a tu SAP.

Usamos tus datos solo para atender esta solicitud.

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Un consultor especializado en SAP te busca para acordar el horario. Los campos marcados con * son obligatorios.

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Sin compromiso. La preparamos sobre tu versión de SAP y el proceso que te urge.

Al enviar tus datos autorizas a Wise Technology Services a contactarte en relación con sus soluciones SAP. Tu información se trata conforme al aviso de privacidad.

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